保安公司各种会议组织细节说明

保安公司各种会议组织细节说明
    组织好各种会议的入场工作，是端正会风、开好会议的重要环节。但在组织各种会议时，经常出现一些不在会议会务规范内的问题，需要我们及时加以协调或疏导。

一、领导同志上台互相谦让怎么办?开会铃响过后，领导同志从休息室步入主席台时，有时出现谦让的现象，主要领导同志想让年事已高的老同志走在前边，而老同志又不肯往前走，结果是“只听铃声响，不见人出来”。这时，会务工作人员应及时协调，让主要领导同志和老同志相随而行，造成一种彼此敬重、团结和谐的气氛。

二、领导同志上台快慢不一怎么办?这虽然是个小问题，但若处理不及时，也会造成不良影响，有时还会出现走在前边的领导同志走得快，以致前边的已落座，后边的领导同志还没上台。因此，一般在上台前，应由工作人员提前打招呼，按次序排列而行。如发现走得快，可让前边的领导同志慢一些，使后边的紧跟上来，再一起上台。

三、与会人员不往前坐怎么办?这是一个经常发生的问题，参加会议的同志进入会场后，一般习惯往后坐，靠边坐，以致会场前排和中间空空荡荡，会场显得不雅观、不庄重。遇到这种情况，会议工作人员要及早采取措施，“双管齐下”：一方面在台上用扩音器动员坐后排的同志往前边坐，一方面工作人员到会场内疏导、往前请。有时还得请会议主持人出面做工作，以保证场内有良好的会议气氛。

四、会场大人员少怎么办?遇到这种情况，工作人员更要主动、及时协调，最好的办法是在开会入场的同时，安排一定的工作人员在场内进行疏导，或按到会的人数把多余座位控制起来，或引导人们由前往后、不留空位地落座，尽量避免在人们坐好之后再起来换位置。